Medewerkers die internationaal werken, verhuizen of structureel over de grens telewerken, krijgen al snel te maken met meerdere regimes tegelijk: loonheffingen, inkomstenbelasting, belastingverdragen en sociale zekerheid. Global mobility draait om het vooraf goed inrichten en het praktisch uitvoerbaar houden, zodat je geen onnodige fiscale kosten, dubbele heffing of compliance-risico’s krijgt.
Wanneer global mobility speelt
- Een werknemer komt vanuit het buitenland in Nederland werken
- Een werknemer vertrekt vanuit Nederland naar het buitenland of wordt gedetacheerd
- Werken in meerdere landen of hybride werken met structureel telewerken vanuit het woonland
- Een buitenlandse werkgever krijgt verplichtingen in Nederland voor loonheffingen
- Er ontstaat discussie over woonland, werkland of dubbele belasting
Waar we op focussen
Inkomstenbelasting en verdragstoepassing
We bepalen welk land mag heffen, hoe dubbele belasting in de praktijk wordt voorkomen en hoe je dit correct verwerkt in aangifte en onderbouwing. Dit voorkomt verrassingen achteraf, bijvoorbeeld door verkeerde toerekening of het missen van verminderingen.
Loonheffingen en werkgeversverplichtingen
Bij internationale inzet is het essentieel dat de loonadministratie aansluit op de feiten: werklanden, werkdagen, contracten en eventuele vergoedingen. Wij vertalen dit naar een werkbare aanpak voor payroll en HR.
30%-regeling en expat-inrichting
Als een werknemer vanuit het buitenland in Nederland komt werken, kan de 30%-regeling relevant zijn. We toetsen de haalbaarheid, de praktische uitvoering en wat je nodig hebt voor een solide dossier.
Sociale zekerheid en A1
Belasting en sociale zekerheid lopen niet automatisch gelijk. Bij detachering, werken in meerdere landen en telewerken over de grens kan een A1-verklaring nodig zijn. Wij stemmen dit af zodat de verzekeringspositie aansluit op de werkelijke situatie en je controle-proof bent.
Zo helpt Taxzone Netherlands
- Intake van feiten: woonland, werklanden, dagen, telewerkpatroon, contracten en beloningsstructuur
- Praktische analyse: belastingpositie, verdragstoepassing en risico’s
- Inrichting: concrete acties voor payroll, HR en aangifte
- Dossiervorming: welke documenten en bewijsstukken horen erbij
- Begeleiding bij vragen of correcties richting Belastingdienst of sociale zekerheidsinstanties
Neem contact op
Wil je een duidelijke en uitvoerbare aanpak voor internationale inzet, detachering of expat-inzet. Neem contact op met Taxzone Netherlands en stuur kort je situatie mee (landen, periode, rol, telewerken ja/nee).
Bronnen
- Belastingdienst 30%-regeling aanvragen bron: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/buitenland/content/ik-kom-in-nederland-werken-30-procent-regeling-aanvragen
- Rijksoverheid expatregeling hoogopgeleide buitenlandse werknemers bron: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/belastingvoordeel-buitenlandse-werknemers
- SVB A1-verklaring aanvragen bron: https://www.svb.nl/nl/id/a1-certificate-of-coverage-aanvragen
- Rijksoverheid sociaal verzekerd bij werken buiten Nederland bron: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/internationale-sociale-zekerheid/vraag-en-antwoord/ik-ga-werken-buiten-nederland-waar-ben-ik-sociaal-verzekerd
- Belastingdienst wonen in het buitenland met Nederlands inkomen bron: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/buitenland/content/wonen-in-het-buitenland-nederlands-inkomen