De bezwaarfase bij de Belastingdienst: voorkom fouten

Een belastingaanslag ontvangen waar je het niet mee eens bent? Dan kunt je bezwaar maken bij de Belastingdienst. Deze bezwaarfase is een belangrijk onderdeel van het fiscale proces. Maar hoe werkt dit precies? Welke valkuilen moet je vermijden? En wat als je te laat bent? In dit artikel leggen we alles helder voor je uit.

Bezwaar maken: binnen 6 weken

Tegen een voor bezwaar vatbare beschikking, zoals een belastingaanslag inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting of omzetbelasting, kun je binnen 6 weken na dagtekening bezwaar maken. Bent je het oneens met de hoogte van de belastingrente? Dan kun je ook alleen tegen de belastingrente bezwaar maken (meer hierover in dit artikel). De bezwaartermijn is strikt. Een te laat bezwaarschrift wordt in beginsel niet in behandeling genomen, tenzij sprake is van een geldige reden of er ambtshalve vermindering wordt gevraagd (zie verderop).

Ook op het laatste moment kan bezwaar nog zinvol zijn. Om de bezwaartermijn te stuiten, volstaat een zogenoemd pro forma bezwaarschrift: een kort bezwaarschrift waarin je de aankondiging doet dat bezwaar wordt gemaakt, gevolgd door een uitgebreidere motivering op een later moment. Hiermee worden de rechten veiliggesteld en wordt voorkomen dat geen bezwaar meer kan worden gemaakt.

Wat moet er in een bezwaarschrift staan?

Zorg ervoor dat het bezwaarschrift in ieder geval de volgende elementen bevat (zie ook dit artikel van de Belastingdienst):

• Naam en het adres;
• Verzenddatum;
• Aanslag, beslissing of betaling op aangifte waartegen bezwaar wordt gemaakt;
• Het aanslagnummer of kenmerk van de beslissing;
• Reden van uw bezwaar; en
• Naam en handtekening onderaan de brief.

 Naar de eerder genoemde punten kan ook uitstel van betaling worden aangevraagd, dossierinzage, een kostenvergoeding en andere zaken. Dit is sterk afhankelijk van de situatie.

De bezwaarprocedure door een specialist

Waar het bezwaar vaak draait om de inhoud van de aanslag, merken wij dat de formele aspecten steeds zwaarder meewegen. Denk aan de beginselen van behoorlijk bestuur, gelijke behandeling, zorgvuldigheid en de verplichting tot motivering. Ook de rechtspraak over deze formele aspecten groeit snel. Wij raden dan ook aan om een ervaren adviseur in te schakelen.

Kostenvergoeding bij gelijk krijgen

Als je (gedeeltelijk) gelijk krijgt en een adviseur hebt ingeschakeld, kun je recht hebben op een forfaitaire kostenvergoeding. Deze vergoeding is bedoeld om je (deels) te compenseren voor de professionele bijstand. De standaardkostenvergoeding voor rechtsbijstand is € 647, maar deze kan hoger of lager zijn afhankelijk van de complexiteit van de zaak.

Te laat? Ambtshalve vermindering biedt soms hoop

Ben je te laat met het indienen van het bezwaar? Dan kunt u mogelijk nog om ambtshalve vermindering verzoeken. Dit is geen recht, maar een discretionaire bevoegdheid van de Belastingdienst om fouten alsnog te corrigeren. Let op: hier gelden andere termijnen (meestal uiterlijk 5 jaar na het belastingjaar).

Conclusie

Wij helpen graag snel en deskundig met jouw bezwaarschrift. Van pro forma bezwaar tot dossierinzage en beroepsprocedures. Neem meteen contact op met ons om een afspraak in te plannen.